Unidad encargada de velar por el mantenimiento de la documentación académica de los estudiantes, así como de velar por la integridad y calidad de todo su historial académico, a fin de satisfacer las necesidades que éstos tengan sobre informaciones, confirmaciones, verificaciones, validaciones y documentación durante su permanencia como estudiantes y posteriormente, cuando sean egresados; asegurando la transparencia y uniformidad de dichos procesos.
Expedientes Académicos
Unidad encargada de coordinar, organizar y ejecutar las actividades de la Dirección de Registro, a fin de garantizar el adecuado manejo de la información y documentación del área; así como la gestión efectiva del proceso de graduación.
Registros Académicos y Reproducción de Exámenes
Unidad encargada de garantizar el debido registro de los títulos y certificaciones emitidas por la Institución y brindar soporte a los docentes en la reproducción de exámenes, velando por la seguridad y confidencialidad de los mismos.
Proyectos, Calidad y Procesos Académicos
Unidad encargada de dirigir y coordinar la planificación, operación, evaluación y mejora continua entorno a la gestión de la calidad de los procesos académicos, así como dirige y revisa la información de los procedimientos; proyectos, productos y servicios a cargo del departamento.
Planificación, Programación de Horarios y Aulas
Unidad encargada de gestionar, coordinar, planificar, evaluar y digitar los horarios de las escuelas a ser ofertados cada semestre bajo los lineamientos establecidos, garantizando una oferta académica homogénea a los estudiantes; así como, coordinar y gestionar el uso y reserva de los espacios institucionales (aulas, talleres y laboratorios), por usuarios internos y externos que así lo requieran, siempre respetando las capacidades de cada uno de los espacios.
Analistas de Planificación, Programación de Horarios y Aulas
Unidades encargadas de colaborar en la programación y ejecución de los horarios de cada semestre según los lineamientos establecidos de revisar, corregir y validar todo lo concerniente a los horarios antes de ser colocados en oferta a los estudiantes; así como, gestionar el uso y reserva de los espacios institucionales (aulas, talleres y laboratorios), por usuarios internos y externos que así lo requieran, siempre respetando las capacidades de cada uno de los espacios; en coordinación con la Coordinación de Planificación, Programación de Horarios y Aulas.
Desarrollo y Mantenimiento del Sistema Académico
Unidad encargada de gestionar los Sistemas y Procesos Tecnológicos de Registro, asegurando que cumplan adecuadamente con su propósito, a la vez que garantiza el buen y seguro funcionamiento eficaz de todos los sistemas informáticos, aplicaciones relacionadas, hardware y software que se utilizan en el área. Responsable de la elaboración de los documentos técnicos.
Control Académico
Unidad encargada de gestionar los procesos de documentación y archivo, controlar técnica y administrativamente los documentos de conformidad a las disposiciones reglamentarias, misión y objetivos institucionales, a la vez que identifica las necesidades informativas de los clientes internos y externos con atención eficiente, eficaz y oportuna.
Área de Información de Registro (Ventanilla)
Unidad encargada de atender, orientar y recibir a los estudiantes, egresados y relacionados, con el fin de brindar información general sobre los servicios que ofrece el Departamento de Registro.
Representante de Asistencia al Usuario
Encargado de brindar un servicio amable, profesional y orientado al cliente a través de múltiples canales de comunicación, como teléfono, correo electrónico, y en persona, en caso de requerirse.
Validación de Documentos
Unidad encargada de verificar y validar las documentaciones de los estudiantes y egresados en el menor tiempo posible, y realizar las actualizaciones de las informaciones en el sistema de AcadMedia para la toma de decisiones y envío a las acreditadoras y/o verificadoras internacionales.
Documentación
Unidad encargada de digitar las documentaciones de los estudiantes y egresados en el menor tiempo posible y realizar las actualizaciones de las informaciones en el sistema para la toma de decisiones.
Auxiliar de Archivo
Unidad de velar por la organización y actualización de los expedientes de los estudiantes y egresados, para fines de comprobación, verificación y actualización de las informaciones para la toma de decisiones.
Auditoría Académica
Unidad encargada de Gestionar las políticas, normas, procedimientos, resoluciones, estatutos e instrumentos de carácter técnico y operativo que permitan realizar la adecuada gestión académica orientada en los principios establecidos en el Reglamento Académico.
